全校各二级单位：
为进一步加强网络意识形态阵地管理，根据工会提案，现开展加强校内QQ工作群、微信工作群规范管理工作，将有关事项通知如下：
1、对于功能重复的群需进行合理整合。全校层面功能相似的群由党政办公室统一整合。涉及到全校层面的信息，必须在“西石大办公室信息QQ群”发布。不宜在“西石大办公室信息QQ群”发布的信息可另建官方群，每个二级单位建QQ工作群、微信工作群合计原则上不能超过两个。
2、对于临时性、阶段性工作群，应在工作结束后及时解散。
3、对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”，应及时解散。
4、对失去时效性的群文件和相册进行清理。
5、对所有工作群成员（含员工群）进行实名认证，修改群名片为：所在部门——姓名；并将离职人员或调整工作岗位的人员移出本群。
6、群消息管理实行群主（群管理员）负责制，群主、群管理员每天要巡查群内容，对于群内的不当言论、不良文件等要及时予以清理，并告知其本人，对于发布不当言论、不良文件经教育仍不改正的群成员要移出。
7、对于涉及到全校性的QQ工作群、微信工作群由群主所在单位负责。机关各部门QQ工作群、微信工作群规范管理工作由所属机关党委统一负责安排。院系QQ群、微信群规范管理工作包含所有员工群，由各院系负责。
8、全校各单位即日起对QQ工作群、微信工作群开展规范管理。规范管理情况（其中涵盖整合了哪些工作群，现有几个工作群及群名等方面情况）请各二级单位主要负责人签字并加盖公章，于3月19日之前报送党委宣传部425办公室。联系人：刘婧，电话88382232。
党政办公室、党委宣传部
2021年3月2日
