校内各单位：

年终将至，一年一度的财务决算工作即将开始，为确保2020年度各项年终财务结算及决算工作顺利完成，现将相关事项通知如下：

一、总体安排

各单位要认真落实学校关于过“紧日子”、 “勤俭节约办事业”的思想，坚持厉行节约，反对铺张浪费，严禁在年末突击花钱。

（一）2020年财务报销业务截止办理时间为12月15日18:00，届时将停止接收报销单据，请各单位做好年末财务报销工作安排。

（二）由于决算工作受上级单位具体安排影响，2021年开账时间将另行通知。如遇紧急或特殊事项，请与财务处联系，可进行特殊应急处理。由此给大家带来的不便敬请谅解。

二、往来款项清理

（一）及时结清借款

请各单位、项目负责人及时与财务处核对借款情况，并于12月20日前办理借款结算手续，由于特殊原因逾期核销的，须提交书面材料。

联系电话：会计科88382472、88382473，经营财务科88382559。

（二）及时确认到款

各单位应及时确认因教育、科研、培训等业务活动自校外汇来的各类款项，并按要求办理来款入账及下拨等手续。

三、发票开具及核销

（一）12月20日起，暂停办理票据领用及增值税发票等票据开具业务，开票恢复时间另行通知。

联系人：廖老师，联系电话：88382475。

（二）已办理科研或其他借票业务的单位或个人，应尽快联系对方单位及时将款项汇至学校账户，并于12月20日前办理票据核销及入账手续。

联系人：张老师，联系电话：88382480。

四、收入催缴和确认

（一）财务处将统计整理员工欠费名单并下发各院系，请各院系积极督促员工缴纳学费、住宿费等费用。

联系人：廖老师，联系电话：88382475。

（二）资产经营处、校医院、饮食中心、期刊中心等部门涉及的经营类收入尚未缴清的，督促相关单位和责任人于12月20日前上交学校，严禁截留、挪用，确保学校收入应收尽收。

联系人：党老师，联系电话：88382559。

五、财务系统关闭时间

（一）劳务申报系统与智能报账系统将于2020年12月14日18:00关闭，请各单位提前做好统筹规划，并于12月15日18:00前将审批后的纸质资料交财务处。

（二）12月15日18:00集团将暂停学费缴费平台的使用；12月30日18:00将暂停安心付等所有缴费平台的使用，届时师生将无法缴费充值，请广大师生提前安排好时间。所有缴费平台系统的恢复时间为2021年1月4日8:00。

联系人：赵老师，联系电话：88382476。

六、财务决算其他工作

根据年终决算工作需要，请各相关单位（党政办公室、人事处、科技处、国有资产处、国际交流与合作处等）协助提供学校员工人数、教职工人数、科研成果、固定资产、政府采购、外事接待等基础数据。

联系人：徐老师，联系电话88382524。

年终财务决算工作是学校财务工作中的一件大事，集中反映学校一年来在教学、科研、保障、服务等方面的成果及预算执行情况，请各单位予以重视，积极配合，共同做好这项工作。

财务处   

                              2020年12月11日