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机关党委所属各部门暑期工作展示(二)

作者:机关党委 发布时间:2024-09-24 10:43:30 浏览:

按:今年暑期,机关党委所属各部门积极践行服务师生、服务学校发展的宗旨,认真贯彻落实学校第三次党代会精神,努力践行公司党委提出的“争做行动派、跑出加速度”的48字作风建设要求,围绕立德树人根本任务,聚焦学校中心工作和重点任务,恪尽职守、担当作为,做到暑期不停歇、工作不断线,高标准、严要求、重落实,以饱满的工作热情、实干的奋斗姿态,不断提高工作效率和服务质量,为持续推动学校各项事业高质量发展贡献机关工作人员的力量。

机关党委在汇总梳理暑期机关各部门工作总结的基础上,分三期向大家宣传展示各部门的工作状态,以期进一步强化作风、振奋精神。

发展规划处

一、准确掌握底数,做好决策支撑

暑假期间,发展规划处会同国资处、后勤处对学校校舍、办公、教学、科研等资源使用情况核清核准,多次前往鄠邑校区进行实地摸排。在摸清底数的基础上,为进一步制订完善学校三校区功能定位专项规划做好支撑。

二、聚焦学科专业,推动内涵发展

1.配合教务处开展专业设置调整优化工作。发展规划处系统梳理bv伟德国际体育59个专业基本情况,从专业生源、就业情况、团队队伍、团队建设、政策引导等多个维度对各专业进行分析评价,提出规划建议。

2.持续推动学校事业发展指标数据动态监测工作。印发专门文件,对相关发展指标进行任务责任分解,形成分工明确、协同配合、目标明确、务求实效的工作机制,充分发挥数据在助力学校高质量发展的积极作用。会同第三方完成数据分析报告的编制工作。

3.配合组织部开展铁人式好干部培训暨机关干部履职能力提升班。邀请上海软科资深咨询顾问、高级研究员杨其祥于8月27日上午为bv伟德国际体育处级干部开展题为《bevictor伟德发展竞争力分析与提升策略》的讲座报告,通过全面详实的数据和多角度深入分析,为学校高质量发展提供了可参考的建设思路。

三、实干担当奋进,确保工作落实

1.开展“十四五”规划督导工作。对学校总体规划、七个专项规划及学校“十四五”事业发展各院(系)规划关键指标落实完成情况进行督导,对重点任务及关键指标完成情况及时跟进,编制完成《bevictor伟德“十四五”规划中期评估报告(草案)》。

2.持续推进教育领域设备更新工作。在前期确定方案、专家论证、校内立项的基础上,发展规划处利用假期开展《石油与天然气工程学科数智化综合模拟创新平台可行报告编制》的市场调研和招标工作,同时主动联系上级相关部门,争取更多支持。

人事处(高层次人才办公室)

一、常规工作保障

1.服务保障。全员在岗,确保满足教职工暑假期间办理证明开具、合同复印、查阅档案等日常业务需求。

2.工资发放。加班加点完成全校人员工资发放和社保缴纳,特别是对新入职人员工资进行及时核算,确保如期发放。

二、重点工作推进

1.人才队伍建设。开展人才引进办法修订工作,优化人才引进流程,吸引更多优秀人才;开展职称评审办法修订工作,完善职称评审标准,激发教师积极性和创造性;开展聘期考核办法修订工作,建立科学合理的考核机制,促进教师队伍建设;开展在职培养办法修订工作,提升教师队伍整体素质和水平。

2.专业技术岗位聘用。严格按照“学院为主、学校指导”的聘任模式,完成学校第五轮专业技术人员岗位聘用工作,充分激发教师队伍活力。

3.新教职工入职。及时热情为新教职工办理入职手续,确保新入职教师顺利开展工作。

4.机构编制调研。迎接省委编办、省教育厅来校调研机构编制工作,为学校机构编制调整提供参考。

5.编制管理。启动本年度周转池编制计划入编工作,报送调动人员信息,优化编制资源配置。

6.人事工作材料。设计制作人事工作用聘书、奖牌、证书等,提升人事工作规范化水平。

7.绩效工资改革。调研省内外高校绩效工资分配办法,修订和完善绩效工资分配办法,形成教学科研单位年度目标业绩奖励绩效初步方案,激发教职工工作积极性。

8.劳务派遣管理。积极协调未纳入劳务派遣的单位,和劳务派遣公司主动上门对接、摸清底数,采取分批逐个纳入的办法,完成了党政办、保卫处等部分外聘人员纳入劳务派遣的工作,规范学校用工管理。

三、制度建设

1.单位年度目标考核。下发新的单位年度目标考核办法,规范和加强单位年度目标考核工作,促进学校事业发展。

2.个人年度考核。下发新的工作人员年度考核管理办法,规范和加强工作人员年度考核工作,促进工作人员德才兼备、全面发展。

教务处

一、本科招生工作

1.完成2024年招生录取工作。集团面向全国共录取4602名本科新生,涉及7大学科门类。学校普通本科录取4597人,包含8个招生类别,23个类型,涉及101个批次;华侨港澳台联招录取5人。此外,第二学士学位招生录取180人,少数民族预科生35人。

生源质量稳中有升,志愿满足率达86.74%,创历史新高。在传统高考文理分科的10个省份中,7个省份录取位次明显提升。在陕普通类理科投档线495分,平均分508.7分,录取平均分对应位次提升940余位,平均分线上生源占比提高10.4%;在陕普通类文科投档线491分,平均分500.2,录取平均分对应位次提升320余名,平均分线上生源占比提高5.53%。在高考综合改革“3+3”模式的6个省份中,2个省份录取位次稳中有升,最大提升幅度达17.82%。在高考综合改革“3+1+2”模式的15个省份中,9个省份录取位次稳中有升,物理类最大提升幅度达17.92%,历史类最大提升幅度达10.63%。

组织录取通知书签发仪式,发布2024年新生录取通知书。王进富董事长签发首封拔尖人才培养计划录取通知书,鼓励新生树立能源报国、强国有我的志向,践行好学力行、自强不息的校训,成为有理想、有本领、有担当的栋梁之才。

以校花紫叶李为主色调,融入恢弘壮观的校园地标建筑,在巍巍秦岭峰峦叠嶂的映衬下,凸显学校的博大与广阔,彰显西石大人能源报国、能源强国的坚定信念,以“大秦岭+紫叶李=九月有你”为主题的录取通知书文案和视频在网络刷屏,受到考生和社会广泛好评,累计阅读量突破10万次。

2.发送高考录取喜报。整理生源中学录取数据,制作2024年高考录取喜报,在陕西录取结束后及时发布喜报200余份,第一时间向生源中学点对点发送喜报以表祝贺与敬意,收到喜报的部分中学在学校微信公众号上推送或在学校通告栏张贴bv伟德国际体育喜报,进一步扩大了学校影响力。

3.完成新生电子档案和纸质档案整理。完成4637名新生13911份电子档案和4817个(含二学位180人)新生照片下载整理工作,按院(系)分发归档留存。接收新生邮寄的纸质档案78份,整理转交学工部,分发院(系)开展入学资格复查,防止冒名顶替情况出现,确保招生公平公正、维护学校办学秩序。

4.开展招生工作调研。就机构设置、制度建设、计划编制、招生宣传、招生录取等工作对省内外8所兄弟院校进行深入调研,学习借鉴,完善工作,为招生工作提质增效奠定坚实基础,为招生录取总结和下一步工作安排开阔了思路,不断提高招生工作的体系化、规范化和科学化水平。

5.开展新生入学资格审核准备工作。完成新生入学资格审核系统数据准备及核对工作,起草《2024级新生入学资格审查复查工作方案》,制作新生入学资格审查登记表,组织新生辅导员入学资格审核培训工作,为学校新生报到工作的高效完成提供了有力保障,为新生入学资格审查复查工作顺利开展做好了充分准备。

二、审核评估整改工作

有序推进审核评估整改工作教务处根据学校本科公司产品审核评估办公室工作安排,针对原因分析、预期目标、目标达成的标志性指标及整改措施等方面进一步完善审核评估具体问题整改任务分解表、整改任务台账,经多轮次讨论和修改,已形成最终版《bevictor伟德审核评估整改任务分解表(校内版本)》(教务处负责部分)及《bevictor伟德审核评估整改任务落实清单(提交教育厅版本)》(教务处负责部分),明确了教务处审核评估整改工作的重点内容,并以此为契机,进一步深化公司产品改革,促进学校实现向学术型人才培养目标的转变。

三、专业调整、人才培养方案修订工作

1.积极开展专业设置优化调整工作。根据教育部《关于开展2024年度专业设置工作的通知》(教高司函〔2024〕7号)及《陕西省教育厅办公室关于做好2024年度普通高等学校本科专业申报工作的通知》(陕教教高办〔2024〕26号)文件,教务处积极学习领会文件精神,经充分研讨和调研,下发了《关于做好2024年本科专业设置及启动2025版专业人才培养方案修订工作的通知》,并提供了bevictor伟德本科专业招生率、就业落实率情况统计表(2020-2023年)、2021-2023年高校专业情况统计表、专业设置优化调整参考意见等资料,积极促进各院(系)开展设置调整计划。8月4日、8月29日,学校2次召开了本科专业调整专题研讨会,张君涛副董事长对本科专业调整优化作了全面部署;9月2日,学校召开院系专业调整务虚会并进一步研讨确定了本年度专业调整方案。

学科专业是高等教育体系的核心支柱,优化调整专业结构是落实教育部《改革方案》的必然举措,2024年的专业调整为bv伟德国际体育改造升级传统专业,推进多学科专业交叉融合,改革人才培养模式确定了新方向,打开了新局面。

2.加强顶层设计,推进拔尖创新人才培养。拔尖计划录取新生今年首次独立编班,构建本研贯通式培养新模式。组织召开2024级“本硕连读”拔尖人才培养工作协调会,协助石油工程学院完成拔尖人才培养方案修订,落实拔尖人才培养教学任务安排。

四、学分制、微专业、辅修专业、第二学位等调研及总结工作

扎实开展调研,助力人才培养。通过电话咨询、走访等形式与西北大学、西安科技大学、西安财经大学、西安工业大学等5所学校调研学分制、微专业、辅修专业、第二学士学位开展情况。

1.学分制调研情况。与西北大学教务科开展实施学分制效果交流,组织bv伟德国际体育经济管理学院、材料科学与工程学院2家学分制试点学院开展学分制总结,形成学分制成效报告,提出存在问题及下一步工作安排。

2.微专业、辅修专业调研情况。组织石油工程学院与智慧树平台探讨交流微专业、辅修专业线上课程资源建设情况,初步形成学校《微专业建设实施方案》。

3.第二学士学位调研情况。调研西安邮电大学关于第二学士学位人才培养情况,已完成起草《第二学士学位员工学籍管理与学位授予规定》。

五、教材工作

认真做好教材征订,积极开展规划教材遴选推荐按期完成教材供应服务招标,统计员工需求,编制、下达各类教材征订计划615条,协调场地完成79000余册教材分批入库,保障新学期教学工作顺利开展。同时,按照省教育厅《关于加强<中华民族共同体概论>教材使用工作的通知》《转发教育部办公厅关于在高等学校开设国家安全教育公共基础课的通知》要求,协调完成相关课程的开设及配套教材的订购。

按照中、省有关《“十四五”普通高等教育本科国家规划教材推荐遴选工作》通知要求,全面梳理bv伟德国际体育教材建设情况,积极组织各院系完成推荐申报,邀请校内外评审专家,开展评审推荐,共遴选出《油气渗流力学(英汉对照·富媒体)》等8部教材推荐参加省级复选。

六、创新大赛培育训练营工作

成立2024年教师教学创新大赛培育训练营集团坚持“以赛促教、以赛促学、以赛促改、以赛促研”理念,为助力参赛教师积极备战2024年陕西高校教师教学创新大赛,学校组织成立了2024年教师教学创新大赛培育训练营并开展系列讲座培训活动。积极邀请了陕西科技大学林营、西安工业大学师亮、西北工业大学高等教育研究中心主任李辉、西北工业大学张莹等全国高校教师教学创新大赛一等奖获得者及相关大赛专家进行了讲座和培训,有针对性地解析和解答了大赛流程及备赛经验。

训练营自7月以来已举办4期,得到了广大教师的积极响应和热烈反响,与会教师们围绕教学创新体系建设、案例实证拆解、教学评价实施、教学成效展示等方面展开了热烈的交流与讨论。此次训练营活动的举办,进一步促进教师转变公司产品理念,加深对教学创新内涵的理解,强化课程思政,创新教学方法和教学手段,推进现代教育技术与课堂教学的深度融合,回归教学本身,提高课堂教学创新能力。

七、教学信息化建设

加快教务系统建设,完成参数论证。通过集中论证、研讨交流等方式,召开4次论证会,收集各用户群体的具体需求,如课程管理、成绩录入与查询、学籍管理、教学计划制定、教学资源分配等。8月11日协同信息处、交通银行等部门论证确定系统参数。

八、下一学期开学准备工作

1.教学任务全部落实。对教师任课情况进行自查,提醒任课教师认真做好教学准备工作,8月29日向任课发放教师课表、记分册等,通知任课教师核实上课地点和时间。

2.开学补考安排到位。共涉及补考课程301门,员工6705人次。补考时间:9月2日-9月18日。

九、教学成果奖认定文件起草及调研工作

起草教学成果奖认定制度。为规范本科教学成果的分类与认定,激发教师教书育人的积极性、主动性,培育优秀教学成果,提升学校教学管理工作科学化、规范化水平,促进学校高质量发展,根据上级和学校有关文件精神和要求,调研了中国石油大学、东北石油大学、西南石油大学等院校教学成果奖认定制度,并形成初稿。

十、学科竞赛及实习工作

1.开展2024年教学领军人才申报工作。根据《陕西省教育厅办公室关于做好2024年陕西省教学领军人才项目申报推荐工作的通知》(陕教高办[2024]25号),经个人申请、院(系)推荐、资格审查、专家组评审,拟推荐化学化工学院张君涛为申报候选人。

2.完成2024届本科毕业设计(论文)成绩分析、总结评优及省级抽检准备工作。2024届共有4123人完成毕业设计(论文),其中总评成绩优秀136人、良好2084人、中等1589人、及格239人、不及格75人。经员工申请、指导教师审核,院(系)择优推荐,共推荐评选校级优秀论文68篇。

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号)、陕西省学位委员会办公室《关于做好2023-2024学年本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(陕学位办〔2024〕9号)等文件要求,学校于暑期完成抽检平台校级管理员资格验证、院(系)级负责人账号配置等抽检准备工作;并于8月30日(报到当天)发布了《bevictor伟德关于做好2023/2024学年度本科学位论文省级抽检相关工作的通知》,组织各相关教学单位开展本科毕业(设计)论文的信息收集、原文上传和专家库信息更新工作。

3.认真筹备各类学科竞赛参赛工作。组织推荐37支团队进入中国国际老员工创新大赛省级复赛,最终共获得1金、7银、22铜,共计30个项目获得省奖,为员工提供了宝贵的实践经验和展示平台。组织15组员工参加2024年“TI”杯陕西省第九届老员工模拟及模数混合电路应用设计赛,并获得一等奖1项,二等奖2项,三等奖2项。

组织员工参加第十八届iCAN老员工创新创业大赛校赛,共19支队伍参赛并推送至省赛进行网评。

4.组织开展2024年老员工创新训练计划项目申报工作。经院系申报、专家评审、学校审定等环节,组织并完成了155项老员工创新训练计划立项申报工作。

5.开展2024年度1-7月省级创新创业教育实践基地绩效考核。完成省级创新创业教育实践基地的绩效考核任务,向省教育厅提交了《2024年度1-7月绩效自评报告》和《2024年度1-7月绩效自评表》。

十一、完善新疆预科生教学及管理方案

完善制度体系,规范教学管理。为规范少数民族预科员工管理,促进少数民族预科员工全面发展,制定学校《少数民族预科员工公司产品实施方案》,发布学校《少数民族预科员工管理规定(试行)》,编制预科生培养课程体系,确保预科阶段培养规范化与科学化。

实验室管理处实验中心

实验室管理工作

1.开展高校实验室安全管理情况问卷调研。按照教育部文件要求,7月18日至31日开展了教育部2024 年高校实验室安全管理情况问卷调研工作,bv伟德国际体育50余名师生参与调研。

2.开展国家级实验教学示范中心建设暑期调研。开展了国家级实验教学示范中心建设暑期调研工作,通过查阅文献、电话调研等方式,了解了国家级实验教学示范中心,尤其是我省高校国家级实验教学示范中心建设的现状、存在问题、运行模式等情况,完成撰写了《国家级实验教学示范中心建设调研报告》的初稿。

3.部署安排高等学校实验室信息统计。按照教育厅《关于报送2023-2024 学年高等学校实验室信息统计数据的通知》要求,安排部署了bv伟德国际体育2023-2024学年高等学校实验室信息统计数据统计工作,并于8月30日向各院系和相关单位下发了相关通知,要求各单位9月16日上报相关基表。

4.开展暑期实验室安全检查。7月29日,李庆本副处长带队,对雁塔校区暑期开放运行的实验室进行了安全检查,重点检查了相关院系实验室消防安全、水电安全、危险化学品管理、特种设备运行等情况。

5.进行自评报告整改内容填报修订。作为牵头单位参与了公司产品审核整改相关工作。

陕西省石油石化虚拟仿真实验教学中心

1.开展了教育领域设备更新论证工作。7月26日,邀请西安电子科技大学、长安大学、西安理工大学和校内相关专家组成论证专家组,围绕国家发改委教育领域设备更新建设方案和汇报材料进行论证,最终形成一致建设意见,并就设备采购后的效益进行了展望和评估。

2.开展虚拟仿真综合实训室改建招投标工作。8月15日,开展了虚拟仿真综合实训室改建招投标工作。

3.完成白俄罗斯石油学科设计研究院经理一行及铁一中国际学校教师代表参观接待工作。白俄罗斯国家石油公司石油科学研究设计院经理亚历山大·齐布兰科夫、地质开发部副主任阿列克谢·库德拉舒一行2人8月13日莅临bv伟德国际体育鄠邑校区石油石化虚拟仿真实验教学中心参观指导。

三、实习工厂工作

1.安全管理与检查。一是安全制度完善,更新并完善中心的安全管理制度,确保各项安全措施得到有效执行。二是安全隐患排查,全面排查中心内各区域的安全隐患,包括但不限于用电安全、消防设备、实验室安全等。

2.设备维护。一是设备巡检,对中心内的所有设备进行全面巡检,记录设备状态,及时发现并解决问题。二是维护保养,按照设备维护计划,对各类设备进行维护保养,确保设备在新学期能正常运行。

3.课程与资料准备。组织教师编写或更新相关教学资料,确保教材内容的先进性和实用性。

4.团队培训与研讨。组织教师参加西北--西南地区高校工程训练研讨会,提高教师的教学能力和专业素养。

5.金工实习工作。利用假期完成西安书杰机电有限公司(西北大学)和西安明德理工学院800名员工的金工实习培训工作。

6.教育领域设备更新。按照学校要求,完成教育领域设备更新的项目申报及论证等相关工作。

7.彩钢屋顶防水修缮的调研。完成工程训练中心彩钢屋顶防水修缮的调研及招标采购的前期工作。

科研处

参加陕西省属高校科研经费交叉互检(第四组)线上会议7月11日上午,bv伟德国际体育参加陕西省属高校科研经费交叉互检(第四组)线上会议。会上,5所高校科研、财务部门负责人分别汇报了本校科研的整体情况、经费自查自纠中发现的突出问题和整改情况以及整改措施。7月16日,bv伟德国际体育与西安建筑科技大学开展科研经费交叉互检现场检查,bv伟德国际体育副董事长赵健一行7人赴西安建筑科技大学进行现场检查。

是协助做好首届员工毕业40周年纪念暨2024员工秩年返校共商高质量发展大会相关工作7月27日下午,在学校隆重举行恢复办学首届员工毕业40周年纪念暨2024员工秩年返校共商高质量发展大会之际,学校在雁塔校区第一会议室成功召开了2024秩年返校员工代表座谈会,科研处协助做好相关工作。

是接洽中原油田分公司来校开展重点实验室建设交流活动8月3日,中原油田分公司一行5人来校开展重点实验室建设交流活动,召开了交流座谈会并参观了石油工程学院、地球科学与工程学院、化学化工学院的重点实验室,了解实验室的建设情况。

是接洽白俄罗斯国家石油公司石油科学研究设计院一行来校访问。8月12日至14日,白俄罗斯国家石油公司石油科学研究设计院经理亚历山大·齐布兰科夫、地质开发部副主任阿列克谢·库德拉舒等一行3人到访bv伟德国际体育,双方就深化科研合作、学术交流、人才培养等方面进行了深入交流和探讨。

与东营市东营区开展高层次人才对接洽谈活动8月24日,bv伟德国际体育与东营市东营区开展高层次人才对接洽谈活动,并与东营区人力资源和社会保障局、德仕能源科技集团股份有限公司签订了《就业实习基地协议》《全面合作框架协议》,东营市委组织部、胜利石油管理局有限公司党委组织部等部门负责人,中石化胜利石油工程有限公司钻井工艺研究院等东营辖区内企业负责人,我公司党委组织部、员工工作处(就业创业指导中心)、科研处、员工工作与合作交流处、石油工程学院、电子工程学院等部门和学院负责人、科研团队代表和东营籍在校员工代表共计近50人参加了洽谈会。

是参加2024年度石油高校科技管理工作研讨会8月18日上午,2024年度石油高校科技管理工作研讨会在湖北荆州长江大学召开,来自8所石油高校的科研管理工作者齐聚一堂,互相交流,共同研讨科研管理工作情况。

做好各级各类科研项目和科研奖励的组织申报工作。

保障各类科研项目管理、竞标、申报、开具发票等工作顺利开展。

研究生院、团队建设办公室、研究生工作部

一、学科建设工作

一是制(修)订有关制度文件。起草修订校学术委员会章程、制订校团队建设领导小组文件。二是组织召开博士工作推进会。先后召开2次申博工作推进会,组织仪器科学与技术、化学工程与技术、材料科学与工程等3个学科、资源与环境专业学位点汇报博士学位授权审核工作进展,组织申博学院制定申报工作实施方案。三是完成省教育厅关于学科交叉调研报告。四是完成团队建设分析平台建设需求论证工作。先后开展2次需求分析论证。

二、研究生招生工作

一是组织各学院按照《2025年硕士研究生招生宣传系列活动工作方案》开展校内“导师面对面”“读研经验分享会”“走访本科高校”等研招宣传活动。二是组织各学院开展研究生招生直播宣传活动。

三、学位工作

1.学术学位。一是公司产品方案修订工作。二是各学院制定《硕士研究生申请学位学术成果实施细则》。暑假期间,研究生院组织各学院结合学院实际和学科特点,按照分类培养、分类评价要求丰富学术成果类型,分别制定学术学位和专业学位申请硕士学位学术成果要求。三是组织各学院开展研究生导师信息维护与更新工作。为更好地宣传和展示bv伟德国际体育研究生导师风采,增强导师信息宣传的力度与广度,暑假研究生院组织各学院开展研究生导师信息维护与更新工作。研究生院经过大量调研,向多所省内外高校交流学习,制作形成了内容丰富、信息全面、风格统一的导师风采展示模板,对导师信息更新后在各学院网站原团队力量模块统一展示。此项工作展示了各学科团队力量和办学实力,扩大了导师知名度,便于企业单位和广大考生及时、准确查询导师信息,便于企业单位开展科研交流,联系接洽项目合作,帮助广大考生选择心仪导师,吸引优质生源报考bv伟德国际体育提供了有力保障。

2.专业学位。一是完成2024版公司产品方案修(制)订工作。发布2024版公司产品方案修(制)订指导意见,召开培养方案修(制)订推进会;各学院提交培养方案初稿,研究生院审核反馈,提交校学术委员会和校外专家审阅,完成50个培养方案修(制)订工作。二是走访企业落实校企研究生联合培养计划。研究生院与各培养学院共走访20余家企业,落实23级和24级企业需求联合培养员工170余人,确定25级联合招生研究生100余人。三是调研起草卓越工程师学院建设相关文件及制度,已制定企业导师遴选及卓越工程师学院专业硕士公司产品实施办法。

四、研究生教育管理工作

一是完成2024年员工秩年返校活动志愿者服务工作。7月26日上午召开了员工秩年返校活动研究生志愿者培训会,结束后组织50余名志愿者进行分组培训;7月27日当天组织在校研究生参加2024年员工秩年返校大会,并组织志愿者进驻点位为典礼及返校员工提供服务。二是组织研究生300余人于8月20日参加德中声乐交流艺术歌曲专场音乐会。三是组织研究生代表参加第三届新能源与人工智能青年学者前沿论坛。四是配合党委统战部迎接省统战工作检查,配合完成员工宿舍走访等相关工作。

信息处

一、制度先行,机制保障,全面助推智慧校园建设

为了进一步实现未来五年“数字化赋能教育治理新模式加速推进,智慧校园建设成效显著”的发展目标,加快推进学校数字化转型,加速智慧校园建设,信息处制定完善了《智慧校园建设规划(2024-2028)》,助推学校高质量发展。完善修订了《软件正版化管理办法》《bevictor伟德网络安全管理办法》《bevictor伟德信息化数据管理办法》《bevictor伟德校园网用户服务与收费管理办法》等网络安全与信息化建设相关管理制度、规范,确保信息化建设有章可循,高效发展。

二、夯实基础,持续优化学校信息网络新型基础设施建设

冒酷暑,抢工期,暑假期间信息处技术人员扎根一线,奔走在三校区之间,保质保量完成明德校区职工公寓的无线网建设,安装无线AP 242个,实现所有房间的无线网覆盖;完成鄠邑校区图书馆、会议中心、校史馆和铁人纪念馆的无线网络设备和线路更新,网络架构优化,升级289个无线AP设备支持WIFI6;完成鄠邑校区和雁塔校区室外无线网络AP点位增补,实现两校区室外区域全覆盖;完成雁塔校区家属区23栋老旧楼宇网络线路改造,优化了网络基础架构,网络设备正在按照计划逐步更换,预计在9月底完成并投入使用。此外,协调运营商建设中国电信5G双域融合网,完成组网、对接、测试。校园网基础设施完善后将满足师生随时随地访问学校教学、科研、管理等校内/外网资源需求,将为师生提供更加便捷、高速、稳定的网络环境,助力打造时时可学、处处能学的泛在网络学习空间。

三、多措并举,扎实推进信息化项目建设工作

为确保校银合作二期十个项目顺利落地,暑期信息处不遗余力,多次协调相关单位、第三方公司、银行召开项目沟通协调会,协助业务部门明确需求,完成项目技术参数的制定,协调银行完成校银合作二期各项目需求参数的核准,明确金融属性,督促并跟进银行审批进程,积极推进招标工作的落实,校银合作二期项目落地后,将为师生带来更便捷的数智化服务。

“i西石大APP”升级、校级报修平台、bevictor伟德官方小程序等信息化建设项目抢工期、赶进度,全力推进。信息处技术人员精心策划,周密部署,假期多次召开项目推进会,分析研判,拟定方案。项目集成师生常用在线业务功能,并按照身份提供个性化的服务界面,建成后将实现校园教学、生活“一站式”服务,让师生们切实感受到指尖上的便捷。

为了给师生提供更优质的生活服务,假期进一步完善一卡通项目建设,为鄠邑校区北门、雁塔校区南门、明德校区南门安装了防护雨棚,并配合后勤调整一卡通支付策略,对接相关卡机,真抓实干,切实落实鄠邑校区教工餐厅教职工就餐优惠政策,确保新学期师生体验感增强。

四、精心筹划,积极推进智慧教育大会筹备工作

信息处处务成员积极探索,多方协商,深化合作,积极推进智慧校园大会筹备工作。多次与超星集团沟通协商合作意向。暑期陪同苏文甫副董事长走访北京超星集团总部,考察洽谈合作,签订“人工智能+教育”合作协议。他们“精心策划,周密部署”,每周召开智慧教育大会筹备工作推进会,研讨方案,对接细节,初步形成了《bevictor伟德智慧教育大会组织工作方案》,拟定了会议主题、会议议程,制作了会议大图、网信工作宣传片及学校数字校园建设成果宣传册,为智慧教育大会的成功举办奠定了坚实的基础。

五、铸牢防线,网络安全与服务保障不“放假”

安全保障方面,为避免不法分子利用“暑假”各方面防护和响应不及时等可能性为校园网进行非法攻击,信息处技术人员增强校园网络安全巡查力度,拦截3类网络攻击约3528652次,拦截持续威胁攻击约42191次,处置恶意攻击IP共计163个。此外,开展专项排查工作,处置安全漏洞7个。服务保障方面,信息处持续7*24小时做好校园网咨询、故障处理,做好公共服务平台、一卡通、门禁等维护工作,落实视频会议、大型活动等网络保障工作。信息化人的砥砺护航、默默坚守,确保了学校暑期各项工作的顺利进展。

财务处

一是按照上级主管部门要求变更调整学校银行账户,同时调整统一支付平台关联的银行账号。

二是按照陕西省教育厅工作要求,做好2024年度预算绩效汇总分析监控工作,完成绩效自评,形成工作报告。

三是完成2024级4834名新生信息录入学费系统工作,对编制2024学年学杂费应收款信息36829条。在公众号、学校相关网站发布新生缴费说明、老生缴费通知,制作收费公示牌。

四是完成8月工资编制发放,7、8月纳税申报、公积金、养老保险、医疗保险等社保缴费工作,其中工薪税3675人,劳务税4140人。

五是完成学费管理系统与宿舍管理系统对接,做好17122条数据互通及员工信息核对工作。完成学校房租管理系统的系统搭建工作,为进一步强化学校经营资产管理,提供了良好的平台支持。

六是选派业务骨干,到陕西省教育厅协助完成专项工作。

七是组织业务骨干参加陕西省教育厅在厦门国家会计学院组织的业务培训班,进一步提升业务能力。

八是配合陕西省预算资金评审中心完成bv伟德国际体育省级财政重点专项(2021—2023年学校综合能力提升专项资金(高校综合绩效奖补—高校技术成果转化奖补))绩效评价检查工作,进一步梳理绩效管理存在的短板,为下一步提升管理服务效能奠定了基础。

九是按照教育厅《关于开展省属高校科研经费省级抽查与交叉互检的通知》,选派业务骨干配合教育厅与西安建筑科技大学开展科研经费交叉互检工作。

十是完成与交通银行、中国银行战略合作补充协议的签订工作,共计追加投入资金495万元用于财务信息化建设等方向。

审计处

一、工程审计

为提高工程结算审计工作的质效,审计处对bevictor伟德新校区科技一条街竣工结算审核项目、bevictor伟德鄠邑校雨污分流改造工程竣工结算审核项目等2项目采用竞争性磋方式分别采购工程造价咨询事务所,并及时委托bevictor伟德鄠邑校雨污分流改造工程结算送审资料开展审计。

为合理控制工程施工成本,审计处协同基建处、后勤处、保卫处等管理部门分别对绿色低碳能源综合实验(实训中心)项目,bevictor伟德鄠邑校区7-14号员工公寓楼消防设施维修更换项目,bevictor伟德明德校区3、4、6、7号员工公寓楼项目,员工浴室及南阶梯教室消防设施设备整改设备项目,bevictor伟德鄠邑校12#、13#、14#、19#、20#员工公寓楼消防设施进行集中整改对其余15栋员工公寓楼消防设施更新维护项目,bevictor伟德雁塔校区员工餐厅油烟净化设备项目等6项目实施招标清单及限价的编制工作,确保招标进程规范、有序推进。

二、审计整改

根据陕西省审计厅下发《关于整改2023年度升级预算执行和其他财政收支审计查出问题的通知》要求,针对涉及bv伟德国际体育以往年度未整改到位的资产运营不规范的问题,审计处积极落实整改督促管理责任,加强与资产经营公司的整改协作,及时梳理问题前期回复情况,要求责任单位积极落实审计整改主体责任,进一步完善整改方案,明确整改措施、整改期限,确保问题有效整改。

三、专项审计

根据《陕西省教育厅办公室关于做好2024年高校后勤管理集中整治工作的通知》的内容,为落实好《bevictor伟德深入开展群众身边不正之风和腐败问题集中整治工作方案》的要求,审计处已完成了后勤管理工作专项审计,重点对后勤处在制度建设、政策执行、监督管理、工程项目管理、经费使用、资产管理等方面进行专项审查。暑假期间,已完成审计取证,形成专项审计报告征求意见稿,并送达至被审计单位。

资产管理部

一、日常工作

1.召开假期工作推进会7月18日,资产管理部召开假期工作推进会,安排各项工作交接事宜,细化工作任务,明晰责任单位,落实具体责任人,为暑期各项工作的顺利推进夯实了基础。

2.召开党支部会议,推进党纪学习教育和具体业务工作。7月25日,资产管理部召开支部大会,以党纪学习教育为主线,开展党纪专题学习和研讨,同时,对假期的各项业务进行了再部署、再动员、再推进。要求全体工作人员重点关注各单位假期期间的急难愁盼工作,优化程序,提高效率,利用好假期黄金时间,以师生需求为导向,注重细节,努力提升服务质量和满意度。

二、经营管理工作

1.制定鄠邑校区经营商户管理制度,完善合同条款为规范管理鄠邑校区经营商户,资产管理部在上半年调研了兄弟院校好的经验做法的基础上,多次讨论制定了《校园生活保障服务管理规定》,并对新的合同内容聘请律师逐款逐条进行了修订完善,将《规定》作为合同附件,在签订合同时一并要求服务外包人先熟悉其内容后,承诺自愿遵守新的《校园生活保障服务管理规定》并履行新合同的前提下,与原商户集中签订新合同。同时,学习后勤处和其他高校管理经验,初步拟定了《鄠邑校区生活保障服务外包方考核指标及考核方案》。

2.清缴鄠邑校区商户欠费副董事长苏文甫组织召开会议落实董事长办公会议精神,对追讨清缴欠费工作做了详细部署,要求参会人员合法合规、平稳有序推进欠费清缴工作。协调相关校领导和部门成立了清退领导小组,积极与财务处、保卫处、后勤处、稳定办等部门沟通协调,制定了详细的清缴措施。整个暑期,工作人员克服种种困难,多次反复与商户进行沟通协商,讲明利害,鼓励商户主动缴纳解决问题。最终,在原43家商户中,成功清缴了39家商户欠费,收回拖欠资金558.5089万元(鄠邑校区原总计386.7403万元/年,增加171.8万元),并对部分拒不缴纳欠费的商户进行了诉讼。

3.清理回收鄠邑校区部分经营房屋利用上半年学校消防安全隐患排查时机,资产管理部对于无正当理由、拒不缴纳欠费的经营户,采取停水断电的措施,强制要求停业整顿,并督促其缴纳拖欠的房屋占用费。资产管理部就相关事宜先后与学校法律顾问进行6次沟通会商,在律师指导下,按照法律规定于7月22日再次给6家商户发出了“催缴欠费通知书”,7月28给6家商户发出“解除租赁关系,收回房屋告知书”,于8月8日联合保卫处、后勤处对最后4家(欠费110.7171万元)商户所占房屋进行了强制清理收回。在清理过程中,面对商户的无理取闹,克服种种干扰阻挠和冷言恶语,严格按照程序摄像拍照取证,确保清理收回全过程合法合规,最终收回全部房屋,为后续商户遴选工作打下基础。

4.整改鄠邑校区经营房屋安全隐患7月31日开始,在后勤处的支持和配合下,对鄠邑校区综合服务街水电线路实施了升级改造。改造内容主要是更换主电缆、更换新的预付费卡式水电表、加装空开等,改造工程开学前已顺利完成,为服务外包人提供了安全良好的经营环境。

5.与商户集中签约,遴选新的经营房屋服务外包人资产管理部按照“缴清欠费并服从学校最新管理规定的老商户可以直接续签一年合同”的原则,参照社会第三方评估价格,在原合同金额基础上,对西区商户上浮15%,其余商户上浮20%的标准,于7月中旬开始利用16天时间与30家老商户集中签订了新的服务外包合同,进一步提高了国有资产使用效益,新合同金额301,2457.20元(原合同金额247,3095.00元)增加收入53,9362.20元。

6.初步拟定鄠邑校区保障服务外包考核指标方案为保证学校保障服务外包经营户能够为广大师生提供优质的校园生活服务,资产管理部安排专人负责,依据前期制定的《校园生活保障服务管理规定》中的主要条款,初步拟定了“鄠邑校区生活保障服务外包方考核指标及考核方案”。

三、招投采购工作

1.扎实做好暑期采购项目招标工作。集团暑期采购项目数量多、时间紧,资产管理部采购招标工作人员坚持假期不停歇、工作不停步,全员在岗、全力以赴,校内积极对接各使用单位,校外主动对接省财政厅、政府采购中心等机构,以饱满的精神和十足的干劲确保暑期招标业务正常进行。共计开展31项各类型项目的采购招标工作,其中21个项目已完成招标采购,其中货物类12项,工程类5项,服务类4项,项目预算金额总计1938.55万元,中标合同金额总计1557.74万元,节约资金380.81万元,资金节约率19.64%。

2.初步拟定招标代理公司考核办法6月下旬,资产管理部完成了学校新一届采购招标代理机构的遴选工作,共12家单位入围,服务期3年,有力保障了学校后续采购招标工作的有序推进。为保证招标代理机构认真负责为bv伟德国际体育提供服务,资产管理部利用假期初步拟定了针对招标代理机构的服务质量与效果考核办法。该办法旨在通过细化服务标准、量化评价指标,全面评估代理公司的专业能力、响应速度、合规操作及项目成效,确保学校招标工作高效、透明、公正进行。此举措不仅提升了招标管理的精细化水平,也为后续优化合作机制、促进服务质量持续提升奠定了坚实基础。

3.讨论、确定《应急与定向采购管理办法》暑假期间,资产管理部相关工作人员经过深入调研,结合学校特殊采购实际,经多次讨论研究,初步拟定了学校《应急与定向采购管理办法》。该办法针对现有采购流程中的痛点,明确了应急与定向采购的定义、范围与程序,构建了快速响应机制与监督机制,增强了采购的灵活性与透明度,确保紧急情况下的高效协同。此办法将显著提升学校应对突发事件的能力,优化资源配置效率。在具体实施中,操作细节与监督力度仍需强化,以充分发挥其效用。计划9月中下旬召开资产管理部专项会议确定最终版,2024年10月正式发文执行。

4.采购招标管理系统建设立项申报持续做好资产管理信息化建设,搭建智慧资产管理平台,推进资产管理纳入预算管理一体化建设,做好智慧资产管理平台的立项申报工作。

四、其他工作

1.2023年度雁塔校区科研实验用房绩效考核结果意见征求资产管理部按照学校雁塔校区科研实验用房绩效考核工作程序,于6月29日向参与考核院系下发了2023年度雁塔校区科研实验用房绩效考核结果通报,并在暑假期间接收各相关单位的意见。

2.调研智慧资产管理平台搭建工作和完善学校方案暑假期间,资产管理部对西北大学、西安理工大学、西安建筑科技大学、陕西科技大学、西安科技大学、西安工业大学、西安工程大学、西安邮电大学等兄弟院校搭建智慧资产管理平台工作的进展情况进行了调研,了解了实施进程和实施过程中遇到的问题,学习了相关经验。另外,在信息处的协调下,资产管理部积极与承担项目招标工作的中国银行联系,稳步推进智慧资产管理平台建设。

3.调研兄弟高校安可系统替代工作进展情况暑假期间,资产管理部对兄弟院校安可系统替代工作进展情况进行了调研。

4.收集学习内蒙古大学资产管理制度为进一步提高学校资产管理水平,资产管理部利用暑假时间,安排专人查询了内蒙古大学官网,对内蒙古大学的资产管理制度进行了收集和学习,结合bv伟德国际体育实际情况加强研讨和借鉴,进一步完善和优化bv伟德国际体育的资产管理制度。

5.推进鲁班工坊建设项目进度暑假期间,资产管理部应邀参加学校鲁班工坊建设项目的外出调研,进一步推进鲁班工坊建设项目设备采购招标工作加快实施。

基建处

鄠邑校区总平面修编项目。完成了鄠邑校区实测报告,完成了校园用地规划报告的编制工作,完成总平面图纸的绘制、审核和校对工作,提报西安市自然和资源规划局鄠邑分局进行初步审查。同时,完成了鄠邑校区交通影响评价专项报告编制及海绵城市专项报告编制项目的招标工作。

绿色低碳能源综合实验(实训)中心建设项目完成建筑单体的功能设计方案,完成施工图设计,随后立即启动了清单及最高限价的编制。

鄠邑校区21、22号员工宿舍建设项目完成项目选址,完成项目建议书的编制并与8月初向陕西省发改委进行了线上、线下同步申报工作,取得发改委项目建议书批复文件。同时,完成项目设计招标工作。

鄠邑校区科研AB楼建设项目完成项目选址,完成项目建议书编制。

鄠邑校区老员工活动中心建设项目完成了大学员工活动中心项目建议书的编制工作并向陕西省发改委进行了线上、线下同步申报工作,现在进入建议书评审阶段。

雁塔校区博士住宅楼建设项目联系西安市政府办公室后,由其组织西安市自然和资源规划局其下设处室、市住建局、市发改委、区住建等部门就博士楼审批项目报建进行专题会议研究,会议提出以博士周转住宅楼方式进行立项。同时,按照雁塔区规划局要求就项目地块详细规划方案的设计与伴随服务团队展开对接沟通工作,为项目落地建设拓宽思路,提前介入清除技术问题。走访西安科技大学学习交流建设方式和方法。

鄠邑校区雨污分流改造项目。项目验收通过后已经进入结算审计工作。

鄠邑校区科技一条街项目。已开始结算审计工作,并且同步完成了项目消防验收(备案),资料提交城建档案馆。

九是其他工作。除以上各工程项目工作之外,作为消防安全隐患专项行动和治本攻坚三年行动的责任单位之一,基建处积极配合提供三校区整改项目的相关图纸、对不明确建筑功能的楼栋进行认定并出具功能认定书、完成整改项目内建筑单体的“办证”工作。

员工工作与合作交流处

一、举办秩年返校活动

6月初学校面向广大员工发出了《2024年员工秩年返校活动邀请函》,邀请函发出后我部门高度重视、精心组织、周密安排,制定了详细的工作方案,分工明确、责任到人,在广大员工的大力支持下,在学校各部门和院(系)的全力配合下,本次活动取得圆满成功。7月27日“学校恢复办学首届员工毕业40周年纪念暨2024员工秩年返校共商高质量发展大会”在雁塔校区体育馆隆重举行,公司党政领导、员工代表、员工家属、各地员工分会负责人代表、教师代表和在校生代表共计1200余人参加了大会。

7月27日下午,组织召开了“2024秩年返校员工代表座谈会”,各地员工分会负责人代表、员工企业家联合会企业家代表和学校领导共聚一堂,共话学校发展。各院(系)员工分会也精心组织了校园参观、师生座谈会、重温精彩一课等40余场活动。

通过举办秩年返校活动,为员工搭建了交流分享的平台,增进了员工与母校、员工与员工之间的交流互动,增强了员工向心力和粘度、员工会凝聚力和活跃度、员工工作组织力和贡献度,以实际行动构建员工与母校终身命运共同体,凝聚员工爱校荣校兴校的磅礴力量。

二、组织走访企事业单位

根据学校安排,规划了12条(110家)校领导带队走访石油石化企事业单位线路。假期校领导带队先后走访了黑龙江、辽宁、河北、新疆、山东、河南、甘肃、云南、贵州、广西等地区的45家石油石化企业、高校、学校理事单位及员工企业。通过主动走访,对接企业需求,深化校企、校校合作,推进访企拓岗,看望慰问员工。走访活动受到企事业单位的热情欢迎,学校将进一步深化“产学研”合作办学,加强与石油石化企业的交流与合作,为企业的发展提供人才和智力支持,实现互利双赢,共同发展。本学期还将继续组织开展走访工作。

三、推动合作交流项目落地

针对暑期学校及各有关部门走访企业取得的初步合作意向,主动跟进、明确任务,推动合作交流项目落地。一是组织召开了暑期企业走访调研合作项目落实推进会。会上对下一步合作项目推进工作进行全面部署,并结合学校各职能部门和二级院(系)职责,对前期校企双方领导洽谈合作意见和任务进行分解,初步明确了合作具体事项、预期工作目标、牵头部门、配合部门和责任人等相关内容。二是起草了《校企合作项目实施工作办法》,进一步明确了校企合作项目实施的组织架构、职责分工、工作流程、监督机制及保障措施,确保校企合作项目高效、有序、高质量推进。三是组织协调学校相关部门和院(系)赴企业开展技术交流和对接活动,以便更加精准的了解公司的具体技术需求,解决企业发展中遇到的技术瓶颈,促进校企双方合作共赢。

四、加强员工平台建设

建立和完善员工信息管理系统,开发员工家园小程序,目前小程序已完成开发部署工作,待审批通过即可上线,可以实现电子员工卡订制、信息查询、免登记出入校园、图书馆服务、基金会捐赠等功能。通过小程序能完善员工信息,及时发布学校新闻、活动信息等,保持与员工的信息同步,同时也可以为员工提供便捷的服务。

五、加强员工联系交流

‌通过多种方式积极联系员工,包括电话、邮件、社交媒体等,确保与员工保持密切沟通。加强与各地员工分会的沟通交流,充分发挥员工分会在联系员工、凝聚员工方面的作用。此外,还通过组织线下聚会活动,增进员工之间的交流与联系,增强员工对学校的归属感和认同感。组织材料2000级员工返校举行毕业20年聚会活动,41名员工从祖国各地齐聚母校,重温回忆,再叙当年同窗情。

六、做好基金会各项工作

完善教育基金会管理制度,按照民政厅要求完成自查自纠工作,提交了《全省性社会组织集中整治工作自查自纠表》和《2024年慈善数据报表》。不断加强与各捐赠单位和个人的联络,做好企事业单位、员工捐赠项目的对接和管理服务工作。

国际合作与交流处、港澳台办公室、国际教育学院

一、土库曼斯坦“鲁班工坊”建设

不断推进国家元首承诺项目—土库曼斯坦“鲁班工坊”建设。暑期已定稿中、英、俄三种语言的版本的合作备忘录,进入外交途径签署阶段。不断推进该项目捐赠款项申请,已向国合署申请经费375万元,向中国石油申请经费1000万,起草《中国石油天然气集团公司、bevictor伟德捐赠协议书》等待签署。目前,该项目已进入实验实训室建设阶段,暑期完成实验实训室场地选址和实地踏勘,已讨论确定装修方案。确定了地质学和计算机两个共建实验实训室的设备清单,准备启动采购。同时向省教育厅报送“鲁班工坊”进展情况报告。

二、推进境外办学

集团在乌兹别克斯坦设立分校项目已列入国家领导赴乌访问成果落实清单(第37 项)。暑期与重庆右之君教育公司就在乌办学方向、模式、选址等进行了座谈,确定了初步意向。另外,为推进该项目建设,计划与乌兹别克斯坦政府部门深化合作,与乌兹别克斯坦驻华使馆就乌国政府官员来校培训事宜进行了磋商,并制定了培训方案。

三、拓展高水平国际教育合作

1.新增国(境)外合作院校2所,分别是巴基斯坦古杰兰瓦拉教育联盟,乌兹别克斯坦安集延州外国语学院。

2.与白俄罗斯国家石油公司就推进科研合作进行了座谈。

3.与英国Heriot-watt大学洽谈3+1本科-硕士双学位项目,并计划开始招生。

4.与意大利维洛巴市政府高级顾问、前市长,意大利意中协会会长等交流,对接意大利高校员工交流项目。

5.与德国美因茨-威斯巴登德中友协、德国马德斯堡大学座谈中外合作办学项目。举办德中声乐交流活动,罗伯特·舒曼歌曲专场音乐会。

6.完成中国国际文化交流传播中心来访座谈工作,拟定与该中心共建中国文化传播中心的初步合作协议。

7.完成巴基斯坦教育代表团暑期培训团的接待及组织工作。

8.参加省科技厅与巴基斯坦科技合作座谈会,汇报与巴基斯坦科技教育合作情况。

9.与日本千叶大学就两校员工“工作坊”事宜对接洽谈。

10.与韩国光州大学就2025年春季该校员工来校交流学习进行对接。

11.引入美国加州大学圣芭芭拉分校优质国际课程资源,面向研究生、本科生开设全英文授课《研究方法与论文写作》课程,专项经费资助 33 名员工,已完成全部课程授课。

四、职工工作

1.国际教育资质评选和质量提升bv伟德国际体育2门课程入选2024年国家留学基金委“感知中国”微课程,全省一共10门课程入选,bv伟德国际体育是唯一入选的省属高校。入选2024年国家留学基金委“感知中国”实践基地,全省一共3个基地入选,bv伟德国际体育是唯一入选的省属高校。

2.持续开展国际员工招生截止8月30日,完成录取国际员工675人,创历史新高。其中,硕士研究生74人,本科生406人,预科生185人。完成国家留学基金委“丝绸之路”奖学金、西安市“中亚五国”来华职工教育培训计划、西安市“一带一路”外国职工奖学金、尼日利亚Katsina州政府成建制本科生培养、摩洛哥成建制预科生培养等项目招生。

3.承办陕西省第二届来华职工管理干部业务技能大赛完成陕西省第二届来华职工管理干部业务技能大赛初赛工作,42所来华职工接受院校、99位参赛人员参加大赛。并完成决赛筹备工作。

4.职工暑期稳定安全开展明德校区、鄠邑校区国际员工公寓消防安全专项检查;配合外事、教育、统战等部门做好对敏感国家国际员工的核查、调查等工作;开展暑期出行交通安全专项提醒;开展暑期校外居住国际员工实地家访专项工作;开展国际员工进山游玩安全和防汛安全提醒工作,制作发放《国际员工防汛手册》;严格落实执行暑期值班制度。

5.暑期职工活动及获奖组织国际员工参加学校2024员工秩年返校大会;开展员工秩年返校国际员工创业就业交流会;香港文汇报采访报道bv伟德国际体育职工;职工的研究项目“ Business research report on the exploration of energy solutions”参加陕西省第八届研究生创新成果展;

职工团队获中国国际老员工创新大赛(2024)陕西赛区省级复赛铜奖;职工所在团队获第十四届全国老员工电子商务“创新、创意及创业”挑战赛,校级赛一等奖;职工所在团队获第四届全国数字贸易技能大赛(国际贸易赛)全国赛三等奖;完成2023级石油工程专业本科国际员工野外地质实习工作;完成2021级石油工程专业本科国际员工赴河南油田生产实习工作。

6.职工开学准备工作开展暑期提前报到国际员工新生接待安置工作。目前已安置提前报到国际员工46人;完成明德校区国际员工公寓房间改造72间,床位216个;完成教学区域多媒体设备升级及维修工作;召开新增计算机科学与技术、人工智能本科专业英文授课人才培养方案制订研讨会。

五、暑期师生出国(境)

1.完成“第二届中美省州大学产教融合发展大会”,“德国科技成果转移转换体系建设培训班”,“陕西省高等教育行政管理干部出国研修项目”以及一项国际会议教师赴美国、德国、新加坡因公出访手续办理。

2.完成暑期办理教师出国(境)审批16人。

3.完成暑期组织员工赴俄罗斯、美国、香港、英国等40余人,派出语合中心汉语志愿者20人。

六、相关文件起草

1.协助科研处完成“中国-西亚环境与资源一带一路联合实验室”申报材料起草工作。

2.完成学校国际化工作总结。

3.完成教务处“评估整改工作会”问题清单填报工作。

4.完成“学校事业发展指标数据动态监测工作”系统填报及落后指标整改上报。

5.完成本单位科级机构人员信息及岗位职责起草工作。

后勤处

一、点线面结合推进暑期各项工程

1.餐厅改造。为提供更舒适便捷的用餐环境,后勤处利用暑假对子衿餐厅和立德餐厅进行了全面翻新。目前,两大餐厅已完成改造并进入试运行阶段。改造后的餐厅不仅在视觉上焕然一新,功能上也得到了显著提升。子衿餐厅采用现代简约风格,柔和的色调营造出温馨的用餐氛围,并新增舒适座椅、宽敞用餐区和多样化餐品。立德餐厅则通过扩展用餐区域、增加绿植等举措,打造了更加宜人的环境。此外,两家餐厅在食品安全和卫生管理上也得到了进一步加强,为师生提供更健康、安全的餐饮体验。

2.卫生间改造。为改善教学楼卫生间设施老化、渗漏水严重、卫生状况差、水压不足等问题,暑假期间对教学楼部分卫生间进行改造。主要改造内容为对卫生间地面、防水、小便器、洁具、上下水、排风、洗漱台等进行改造。本次共涉及卫生间9间。

3.防水维修改造。对雁塔校区图书馆、联合泵房、北院工会楼、第四实验室、明德校区7号楼等楼宇屋面防水进行维修改造,本项目共维修改造屋面约5000平方米。

4.雁塔校区主干道路改造。雁塔校区主干道路面出现局部沉降、开裂,为保证行车安全。暑假期间,后勤处联系海绵工程项目部对有问题的路面进行维修加固。本次海绵项目部维修加固路面约700平方米。

5.洗浴环境改造。为提升员工的洗浴环境,确保浴室设施的现代化、安全性和舒适性,暑期对鄠邑校区员工公寓浴室进行改造,内容包括内部装修翻新、设施更新、节能减排措施的实施,以及智能化管理系统的引入。

6.弘石报告厅灯光改造。为提升弘石报告厅的照明效果,满足会议、演讲、演出等活动需求,后勤处对灯光进行了改造。根据不同场景设计了灯光布局,确保照明清晰、均匀、无阴影。采用柔和光线和合理色温,避免眩光,提升视觉舒适度,并选用节能灯具,降低能耗。

7.楼宇外立面改造。为改善校园环境并消除建筑物外墙瓷砖脱落伤人损物等安全隐患,后勤处启动鄠邑校区东区食堂外立面喷涂真石漆试点项目。该项目不仅可以减少后期的运营成本,还可以节能减排,创建一个集美观、安全、可持续为一体的学习和工作环境。由于鄠邑校区院系楼外立面瓷片脱落较多,严重影响楼宇外立面美观环境,对此,后勤处对院系楼的外立面重新做了仿真维修。本次共维修面积约240平方米。

8.会议室改造。后勤处利用暑期对西阶第五会议室主席台背景墙进行装修改造,旨在改善会议室环境,进一步提高会议服务保障质量。

9.员工公寓改造。鄠邑校区7-11号员工公寓楼公共区域、部分毕业生宿舍墙面粉刷及设施维修,约24465.24平方米。改造后,不仅提升了楼体的美观度,更为同学们提供了更加舒适的学习和生活环境。为了提升2024级新生宿舍储物空间,后勤处暑期购置并安装了834套行李架。每套可容纳四个大行李箱,采用上下双层设计,二氧化碳保护焊接,表面经多重工艺处理,环保健康,无异味甲醛。鄠邑校区1至4号公寓楼西侧新建了电动自行车停车棚及充电桩,有效缓解了周边乱停乱放和充电桩不足问题。车棚采用10×10厘米方钢结构,顶棚为蓝色隔热阳光板,安全稳固,外观美观。车棚总面积380平方米,新增144个充电端口。

10.文化场所改造。雁塔校区春雨广场和铁人广场因长期使用出现环境杂乱、道路狭窄、地砖破损等问题。为提升景观和保持庄严氛围,后勤处利用假期进行改造,使广场焕然一新。

11.幼儿园改造。为提高幼儿园办园条件,保障安全,改造教学楼50扇木门,因原门松动变形、无法关闭,拆除旧门并安装新门,营造安全美观的学习环境。学校幼儿教育中心以“党建活动室”为阵地,健全党的组织生活,扩大党员活动室功能,实现“一室多用”。同时,针对部分房门松动,变型和不能关闭现状,对木门拆除后重新安装。

12.社区办公室改造。社区办公室自7月25日起对新址部分已交付的房间开展了改造工作,以全面提升社区的综合功能。

13.应急避难场所建设雁塔区应急局已于8月初完成应急避难场所建设招标,并在8月底配备部分设备和物资。社区已设置应急物资库房,物资已入库。预计9月20日前完成整体建设。

二、坚持值班值守,确保校园安全

整个暑假,雁塔与鄠邑校区食堂团队坚守岗位,用心保障留校师生和家属的饮食需求。另外,为迎接7月27日返校员工,餐厅团队提前半月精心筹备,从菜单到食材,力求完美。校园保洁工作依然井然有序,垃圾清运、宿舍卫生清扫等任务按部就班地进行。后勤处的值班人员和保洁阿姨们认真巡查每一个角落,时刻保持警惕,确保校园环境的整洁与安全。社区不间断为居民提供优质服务,帮助居民解决实际困难和问题。

三、应急保障与校园防汛两手抓

为了保障师生的安全与学习环境,后勤处定期检查校园内的强排泵,确保其正常运转。同时,对图书馆及西区食堂的漏水点进行全面排查修复,清理和疏通部分楼宇堵塞的排污管道,确保校园的防汛工作有序推进。随着雨季来临,后勤处积极应对,及时传达防汛信息,修订并演练应急预案,确保防汛工作高效有序。雨天重点巡查围墙、道路、易积水地面及地下车库出入口,并安排轮班值守,及时发现并上报问题。8月初,鄠邑区突降暴雨,雨水涌入学校教职工公寓B区地下室,形成汛情,影响教职工生活并危及房屋安全。学校后勤处迅速响应,立即组织力量前往B区开展抗汛工作。

不忘初心,砥砺前行。后勤处始终保持奋斗激情,用心用情坚守服务师生的第一线,以实际行动和汗水,将工作的“热度”转化为岗位的“温度”,全心全意为广大师生提供高效优质的后勤服务保障。

  • 文字:机关党委所属各部门
  • 图片:机关党委所属各部门

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